La Communauté de communes de l’Estuaire (CCE), dont le siège est à Braud et Saint-Louis en Gironde, à 60 km au nord de Bordeaux, assure différents services auprès de la population.
Afin de compléter l’équipe du service de Développement Economique, qui gère notamment la pépinière hôtel d’entreprises l’Agora, la CCE recrute un(e) agent d’accueil – assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Missions
Au sein d’une équipe de cinq personnes et sous l’autorité hiérarchique du directeur du service Développement Economique, l’agent recruté assistera l’équipe dans la gestion administrative du service.
1er interlocuteur dans la fonction d’accueil pour le service (agents, bénéficiaires hors pépinière et partenaires) et les entreprises hébergées, les principales missions dévolues au poste sont :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du public : information du public, primo renseignements, et orientation des interlocuteurs.
- Assistance administrative générale : mise en forme et suivi de courriers et documents, exécution de certaines procédures administratives, classement de documents, base de données, outils de suivi, organisation logistique de réunions, recherche d’informations, gestion des commandes et de la facturation, etc
- Gestion et organisation des plannings de réservation des espaces de l’agora et de certains évènements (devis, inscription, relance,…)
- Contribution à la promotion du service de développement économique, de la Pépinière et des entreprises (site, new’s letter,…)